29 Oct 2017

Italy-Trieste: Safety consultancy services

Type of document: Invitation to tender
Country: Italy
OJEU Ref: (2017/S 207-428203/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Open procedure
Regulation of procurement: EU
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Services
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Insiel SpA con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
Postal address: Via San Francesco 43
Town: Trieste
Postal code: 34133
Country: Italy
Contact Person: Ufficio Purchasing & Tenders
Email: ufficio.acquisti@insiel.it
Fax: +39 0403737333
Internet address(es):
Main address:
Address of the buyer profile:

I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:www.insiel.it
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority
Other type: Società per Azioni con socio unico Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
I.5) Main activity
Other activity: tecnologia dell’informazione e della comunicazione

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: GA 02-17 Fornitura di servizi a supporto del Data Protection Officer — CIG: 72435595FB.

Reference number: GA 02-17
II.1.2) Main CPV code: 79417000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description: Fornitura di servizi volti a supportare, formare e indirizzare il Data Protection Officer della Stazione Appaltante durante i primi 12 mesi di attività, in modo che sia in grado di gestire al meglio gli adempimenti e le misure previste dal Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
L’importo complessivo a base d’asta è stabilito in 100 000 EUR (centomila euro), di cui 40 000 EUR (quarantamila euro) opzionali; non si prevedono oneri per la sicurezza derivanti da rischi da interferenze non soggetti a ribasso. I valori sono da intendersi IVA esclusa.
II.1.5) Estimated total value:
Value excluding VAT: 100000.00 Currency: EUR
II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.3) Place of performance
Nuts code: ITH4
II.2.4) Description of the procurement:
Le attività principali di INSIEL comportano il trattamento, su larga scala, di dati personali e sensibili, tali da rendere necessaria la designazione di un Data Protection Officer, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (d’ora in avanti RGDP).
INSIEL ha individuato, tra le proprie risorse, un team composto da diverse professionalità che svolgerà la funzione di Data Protection Officer.
Il presente affidamento è finalizzato alla fornitura di servizi volti a supportare, formare e indirizzare il Data Protection Officer durante i primi 12 mesi di attività, in modo che sia in grado di gestire al meglio gli adempimenti e le misure previste dal RGDP.
II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion -Name: Merito tecnico/Weighting:80
Price – Weighting:20
II.2.6) Estimated value:
Value excluding VAT: 100000.00 Currency: EUR
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options yes
Description of options: Ai sensi dell’art. 106, c. 11 del D.Lgs. 50/2016 la stazione appaltante si riserva la facoltà di modificare la durata del contratto. La proroga è limitata al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo contraente.
Ai sensi dell’art. 106, c. 12 del D.Lgs. 50/2016 la stazione appaltante, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto, si riserva la facoltà di imporre all’appaltatore l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto.
La Stazione Appaltante si riserva di attivare i seguenti servizi opzionali secondo le modalità indicate nei documenti di gara:
— Assessment del livello di conformità alla normativa in materia di protezione dei dati di organizzazioni diverse da Insiel, al fine di rendere noto al Data Protection Officer il grado di adempimento delle vigenti normative in materia di protezione dei dati, tramite un report che evidenzi il relativo grado di conformità o di parziale o totale non conformità.
— Pianificazione delle azioni: conclusa l’attività di assessment dovrà essere consegnata al Data Protection Officer una relazione sulle azioni da intraprendere per garantire la protezione dei dati personali e la relativa base giuridica.

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.3) Technical and professional ability:
List and brief description of selection criteria: Ogni operatore economico concorrente dovrà dichiarare di garantire l’assistenza di almeno:
— un professionista, esperto in materia legale
— un professionista, esperto in materia di sicurezza informatica
In caso di RTI, Consorzi o Associazioni Temporanee di Professionisti gli stessi nel loro complesso devono dichiarare di garantire l’assistenza di cui sopra.

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Open procedure
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2017-11-21 Local time: 12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:IT
IV.2.6) Minimum time frame during which the tender must maintain the tender
Duration in months:6(from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening tenders
Date: 2017-11-22 Local time: 10:00 Place:Come da disciplinare di gara e documenti allegati.

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence:
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
Il presente bando è emanato a seguito di determinazione di esperimento di gara di Insiel SpA, e il relativo oggetto è finalizzato al soddisfacimento delle esigenze in essa indicate.
Si precisa che Insiel SpA offrirà per via elettronica accesso libero, diretto e completo alla documentazione di gara, attraverso il proprio sito istituzionale internet (sezione «gare e acquisti»); pertanto non è previsto l’invio della documentazione cartacea su richiesta degli operatori economici.
Sarà obbligatoria la fatturazione elettronica.
Insiel SpA si riserva sin d’ora di:
1) di non procedere all’aggiudicazione;
2) interpellare i concorrenti non aggiudicatari in caso di fallimento, risoluzione o recesso dell’impresa
aggiudicataria;
3) motivatamente sospendere, reindire o non aggiudicare la gara;
4) motivatamente non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione;
Responsabile del procedimento: dott. Andrea Crosilla.
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Tribunale amministrativo regionale per il Friuli Venezia
Postal address: P.zza Unità d’Italia 7
Town: Trieste
Postal code: 34121
Country: Italy
Telephone: +39 0406724711
E-mail: ts_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga
Fax: +39 0406724720
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:2017-10-24