12 Apr 2019

France-Paris: Installation of cable infrastructure

Type of document: Invitation to tender
Country: France
OJEU Ref: (2019/S 072-171431/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Negotiated procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Services

Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses
Official name: EDF SA
Postal address: 20 place de la Défense
Town: Paris
Postal code: 92050
Country: France
Contact Person: Portail achat
Telephone: +33 469654827
Email: cecile.dumas@edf.fr
Internet address(es):
Main address:
Address of the buyer profile:

I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted.Further information can be obtained at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:
I.6) Main activity:
Electricity

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement:
II.1.1) Title: Marchés de prestations Administration exploitation maintenance (AEM)/Petits travaux de câblage (10 000 EUR)
II.1.2) Main CPV code: 45314300
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description:
Ce présent marché a pour objet la mise en place de nouveaux contrats cadre pour des prestations AEM et travaux de câblage VDI neufs ou de modifications (10 000 EUR) sur les sites industriels nucléaires.
Les travaux peuvent être commandités par la DS IT (Direction des services IT) et DTEAM (Division thermique expertise et appui industriel multi-métiers) de EDF.

II.1.6) Information about lots
The contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted forall lots
II.2) Description
II.2.1) Title: Prestations AEM (Administration, maintenance, exploitation) et prestations de petits travaux de cablage courant faible VDI (<10 000 EUR) — sur les sites industriels de la Zone Anont

Lot No:A
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 45314300

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR
II.2.4) Description of the procurement:
Les prestations attendues consistent à effectuer les prestations d'Administration, exploitation, maintenance (AEM) et les petits travaux de câblage ( 10 000 EUR par chantier) sur sites industriels nucléaires de la zone Anont

Lot No:B
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 45314300

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR
II.2.4) Description of the procurement:
Les prestations attendues consistent à effectuer les prestations de travaux de câblage (>10 000 EUR par chantier) sur les sites industriels nucléaires pour la zone Anont (Agences Nord et Ouest nucléaire et thermique).
La carte détaillée de la répartition des zones est annexée dans les documents du RFI 066367 dans la plate-forme achat EDF.
Les travaux sont à réaliser sur les sites industriels nucléaires de EDF SA. Les travaux sont commandités par la DS IT et/ou DTEAM.
Lot multi-attributaires (3 max). Les titulaires seront remis en concurrence à chaque nouveau besoin exprimé par EDF.
L’approvisionnement en matériel se fera via un marché de référencement en cours dont les attributaires seront indiqués au RFQ et auprès desquels les titulaires du présent marché devront être certifiés.
II.2.5)Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:96
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number:1
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted:no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprend une période ferme de 4 ans et 4 périodes optionnelles de 12 mois chacune. La durée indiquée en II.2.7) tient compte de la durée optionnelle des 4 fois 1 an.

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information: La valeur estimée du lot s’élève entre 35 000 000 EUR et 45 000 000 EUR au total.
Nota bene: ces données restent des estimations et ne doivent en aucun cas être considérées comme des engagements de la part d’ EDF.

II.2.1) Title: Prestations AEM (Administration, maintenance, exploitation) et prestations de petits travaux de cablage courant faible VDI (<10 000 EUR) — sur les sites industriels de la zone ANES

Lot No:C
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 45314300

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR
II.2.4) Description of the procurement:
Les prestations attendues consiste à effectuer les prestations d'Administration, exploitation et maintenance (AEM) et les petits travaux de câblage ( 10 000 EUR par chantier) sur sites industriels nucléaires de la zone ANES

Lot No:D
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 45314300

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR
II.2.4) Description of the procurement:
Ce présent marché a pour objet la mise en place de nouveaux contrats cadre pour des prestations de travaux neufs ou de modification de câblage VDI sur la zone ANES.
La carte détaillée de la répartition des zones est annexée dans les documents du RFI 066367 dans la plate-forme achat EDF.
Les travaux sont à réaliser sur les sites industriels nucléaires de EDF SA. Les travaux commandités par la DS IT et/ou DTEAM.
Lot multi-attributaires (3 max). Les titulaires seront remis en concurrence à chaque nouveau besoin exprimé par EDF.
L’approvisionnement en matériel se fera via un marché de référencement en cours dont les attributaires seront indiqués au RFQ et auprès desquels les titulaires du présent marché devront être certifiés.
II.2.5)Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:96
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number:1
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted:no
II.2.11) Information about options
Options: no

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information: La valeur estimée du lot s’élève entre 35 000 000 EUR et 45 000 000 EUR au total.
Nota bene: ces données restent des estimations et ne doivent en aucun cas être considérées comme des engagements de la part d’ EDF.

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity,including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:— le candidat doit fournir une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d’un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d’identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d’un groupement candidat.

List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l’ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— lot A: disposer d’un CA Monde annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles > à 9 000 000 EUR (éliminatoire),
— lot B: disposer d’un CA Monde annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles > à 12 000 000 EUR (éliminatoire),
— lot C: disposer d’un CA Monde annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles > à 8 000 000 EUR (éliminatoire),
— lot D: disposer d’un CA Monde annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles > à 12 000 000 EUR (éliminatoire).
En cas de réponse à plusieurs lots, les seuils sont cumulatifs.

List and brief description of selection criteria:Lots A et C: le candidat devra
1) présenter son entreprise de manière concise (structure, présence territoire national, appartenance à un groupe (présentation du groupe);
3) démontrer sa capacité à se positionner sur les activités d’administration exploitation maintenance TCM et des travaux VDI;
4) AEM: démontrer son niveau de compétence (niveau 1/2) sur les différentes gammes d’autocommutateurs TDM et IP. Pour info, le candidat détaillera ses références, s’il en a;
5) AEM: démontrer sa capacité à gérer des chantiers téléphonie IP (PABX IP) et donner son niveau de compétence (niveau 1/2) sur les différentes gammes d’autocommutateurs IP. PI, le candidat détaillera ses références, s’il en a;
6) démontrer sa capacité à couvrir géographiquement l’ensemble des lots candidatés dans le secteur d’activité concerné, en propre ou avec de la sous-traitance et détaillera les ressources (nombre, localisation, horaire de référence, qualification, certifications éventuelles);
7) petits travaux: démontrer sa capacité à mobiliser des ressources pour gérer au moins 3 chantiers en parallèle;
8) démontrer sa capacité à assurer le pilotage des chantiers en propre (pas de sous-traitant);
9) démontrer sa capacité à assurer les gestes de gestion administrative dans la gestion des dossiers incidents et demandes de travaux pour ses clients ainsi que sa connaissance et la pratique concernant l’utilisation de logiciels de type HP Manager (outil ITSM);
10) AEM: le candidat démontre sa capacité à rétablir le service sous 3 heures sur tout ou partie du périmètre (CNPE et TAC) en cas de demande d’intervention de EDF;
12) petits travaux: le candidat démontre sa capacité à mettre en place un processus qualité dans le pilotage de ses chantiers, expliquer l’organisation;
13) détailler son processus et ses engagements de gestion de non-régression et de reprise en exploitation REPEX. Expliquer le processus;
15) démontrer sa capacité à réaliser une astreinte pour tout ou partie du périmètre du lot candidaté. Il détaillera son organisation pour mettre en place une astreinte pour les sites nucléaires;
16) démontrer s’il un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) ou au minima un référent a été nommé au sein de votre entreprise dans le cadre de la RGPD, conformément à la loi en vigueur.
Lots B//D: le candidat devra:
1) présenter son entreprise de manière concise (structure, présence territoire national, appartenance à un groupe (présentation du groupe);
3) démontrer sa capacité à se positionner sur les activités de travaux VDI;
4) démontrer sa capacité à couvrir géographiquement l’ensemble des lots candidatés dans le secteur d’activité concerné, en propre ou avec de la sous-traitance et détaillera les ressources (nombre, localisation, horaire de référence, qualification, certifications éventuelles);
5) démontrer sa capacité à mobiliser des ressources pour gérer au moins 4 chantiers en parallèle;
6) démontrer sa capacité à assurer les postes clés de la prestation en propre dont le pilotage des chantiers;
7) démontrer sa capacité à assurer les gestes de gestion administrative dans la gestion des dossiers incidents et demandes de travaux pour ses clients ainsi que sa connaissance et la pratique concernant l’utilisation de logiciels de type EAM/ECM/EPSILON…
9) le candidat démontre sa capacité à mettre en place un processus qualité dans le pilotage de ses chantiers. Expliquer l’organisation;
10) détailler son processus et ses engagements de gestion de non-régression et de reprise en exploitation REPEX. Expliquer le processus;
12) démontrer s’il un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) ou au minima un référent a été nommé au sein de votre entreprise dans le cadre de la RGPD, conformément

Minimum level(s) of standards possibly required:Lots A et C:
2) fournir ses certifications Qualité, Sécurité et Environnement, Qualification: UTO 85 114, Certification: CEFRI ou Qualianor, Environnement: ISO 14001, Qualité: ISO 9001, Sécurité: OHSAS 18001 (Éliminatoire);
11) petits travaux: le candidat démontre sa capacité à réaliser des chantiers en cas 1 au titre de la NT 85.114 ind 17 (Éliminatoire);
14) démontrer sa capacité à intervenir sur des chantiers en dehors des jours/heures ouvrés (entre 17:00 et 8:00) sur le périmètre CNPE (Éliminatoire).
Lots B et D:
2) le candidat devra fournir ses certifications Qualité, Sécurité et Environnement: Qualification: UTO 85 114, Certification: CEFRI Qualianor, Environnement: ISO 14001, Qualité: ISO 9001;
8) le candidat démontre sa capacité à réaliser des chantiers en cas 1 sur les CNPE au titre de la NT 85.114 ind 17 (Éliminatoire);
11) démontrer sa capacité à intervenir sur des chantiers en dehors des jours/heures ouvrés (entre 17:00 et 8:00) sur le périmètre CNPE (Éliminatoire).

III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement: sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d’émission de facture sous réserve qu’elle soit reconnue bonne à payer et versement d’acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Pour les lots B et D, EDF accepte les groupements d’entreprises conjoints ou solidaires.
Pour A et C, l’attribution du marché à un GME sera conditionnée par le caractère solidaire de son statut au regard des enjeux.
Si groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l’article 50.I de l’ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu’un de ses membres se trouve dans l’impossibilité d’accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d’un groupement d’entreprises, ne pourra pas remettre d’offre à titre individuel ou au titre d’un autre groupement.

III.2.2) Contract performance conditions:
Les lots A et C ne pourront pas être attribués au même titulaire.
Pour le cas où un soumissionnaire ferait des offres sur les 2 lots, l’optimum économique sera recherché avec l’attribution du lot A dans un premier temps, puis du lot C.
La sous-traitance est limitée au rang 1 pour les interventions sur site nucléaire au motif des enjeux forts de sécurité sur ces sites de production.

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement:8
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date:2019-05-06 Local time:10:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: EN, FR

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement:no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats () et en accédant à la demande d’informations RFX_066367, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au Portail achats.
Pour les GME: Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» Groupement momentané d’entreprises solidaire ou conjoint est disponible dans l’espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. Ce document est à compléter, signer et annexer en format WORD avec les documents de la candidature.
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l’ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d’entreprises.
1) tout échange oral ou écrit concernant cet avis de marché devra être fait en langue française qui sera la langue d’échange au sein du projet, de la consultation et du marché qui s’en suivra, sauf dérogation particulière;
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique Portail Achat d’EDF sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés;
3) afin de faciliter la lecture et l’analyse des documents fournis, la réponse devra être rendue conformément au plan de l’avis de marché et via le cadre de réponse joint aux documents annexés dans l’enveloppe E1 (Informations générales) du portail achat.
Nota bene: tout annexe devra faire l’objet de renvoi dans le document support.
Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d’Ivalua au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l’international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET(heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.
Pour accéder à la demande d’information, connectez-vous sur
— sur la page d’accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx concerné (066367),
— lire et accepter l’accord de confidentialité afin d’avoir accès en visualisation au rfx,
— sur l’onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre».

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Tribunal de grande instance de Paris
Postal address: Parvis du tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 78859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address:

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Postal address: Parvis du tribunal de Paris
Town: Paris
Postal code: 78859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:
2019-04-08