04 Jun 2019

France-La Défense: IT services: consulting, software development, Internet and support

Type of document: Invitation to tender
Country: France
OJEU Ref: (2019/S 105-257336/EN)
Nature of contract: Supply contract
Procedure: Negotiated procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Supplies

Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses
Official name: EDF SA — Direction des achats informatique et Télécoms
Postal address: 20 Place de la Défense 8
Town: La Défense Cedex
Postal code: 92050
Country: France
Contact Person: Annabelle d’Agostini
Telephone: +33 156650913
Email: annabelle.d-agostini@edf.fr
Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile:
Official name: Enedis
Postal address: 34 place des Corolles
Town: Paris La Défense
Postal code: 92079
Country: France
Contact Person: Annabelle d’Agostini
Telephone: +33 156650913
Email: annabelle.d-agostini@edf.fr
Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile:
Official name: Group Service Support
Postal address: Tour Cèdre – 7 allée de l’Arche
Town: Courbevoie
Postal code: 92677
Country: France
Contact Person: Annabelle d’Agostini
Telephone: +33 156650913
Email: annabelle.d-agostini@edf.fr
Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile:

I.2) Joint Procurement:
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted.Further information can be obtained at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:
I.6) Main activity:
Electricity

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement:
II.1.1) Title: Fourniture et maintenance d’une solution d’hébergement de bases de données
II.1.2) Main CPV code: 72000000
II.1.3) Type of contract: Supplies
II.1.4) Short Description:
Le présent avis de marché a pour objet la fourniture et la maintenance de solutions d’hébergement de bases de données Oracle et PostgreSQL, y compris de bases de données Oracle hautes performances & haute disponibilité.

II.1.6) Information about lots
The contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted forall lots
II.2) Description
II.2.1) Title: Solution dédiée de très haute performance (stockage, réseau, mémoire,CPU) et de très haute disponibilité pour bases Oracle

Lot No:1
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 72000000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR
II.2.4) Description of the procurement:
Les 2 lots incluent les prestations suivantes:
— conception de la solution cible,
— prestation d’intégration de la solution selon le processus et le formalisme dans le SI de l’entreprise,
— livraison et installation des équipements de la solution,
— configuration des équipements en cible et tests de bon fonctionnement,
— tests avant bascule sur les environnements hors production,
— mise en production de la solution,
— accompagnement dans la migration des bases de technologies différentes,
— livraison des documents attendus pour chacune de ces phases,
— accompagnement transverse dans toutes les phases du projet par le titulaire,
— ateliers de transfert de compétences entre le titulaire et l’entreprise,
— maintien de la solution (maintenant corrective, préventive et évolutive du matériels et des logiciels associés).
Les prestations sont détaillées dans la synthèse du CCTP jointe au RFI_073070.
II.2.5)Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:108
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates:6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:Les soumissionnaires seront notés sur la base des réponses apportées au cadre de réponses du RFI_073070.
Les fournisseurs les mieux notés seront invités à la consultation (6 au plus).
En cas d’égalité des notes, nous nous réserverons le droit d’augmenter le nombre d’invités.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted:no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée prévisionnelle est de 9 années décomposées de la façon suivante:
— une période d’acquisition et maintenance ferme de 3 ans et 6 options d’une durée de 1 an chacune.

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.1) Title: Solution modulaire et mutualisée pour bases Oracle et PostGreSQL

Lot No:2
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 72000000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR
II.2.4) Description of the procurement:
Les 2 lots incluent les prestations suivantes:

— conception de la solution cible,

— prestation d’intégration de la solution selon le processus et le formalisme dans le SI de l’entreprise,

— livraison et installation des équipements de la solution,

— configuration des équipements en cible et tests de bon fonctionnement,

— tests avant bascule sur les environnements hors production,

— mise en production de la solution,

— accompagnement dans la migration des bases de technologies différentes,

— livraison des documents attendus pour chacune de ces phases,

— accompagnement transverse dans toutes les phases du projet par le titulaire,

— ateliers de transfert de compétences entre le titulaire et l’entreprise,

— maintien de la solution (maintenant corrective, préventive et évolutive du matériels et des logiciels associés).

Les prestations sont détaillées dans la synthèse du CCTP jointe au RFI_073070.
II.2.5)Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:108
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates:6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:Les soumissionnaires seront notés sur la base des réponses apportées au cadre de réponses du RFI_073070.
Les fournisseurs les mieux notés seront invités à la consultation (6 au plus).
En cas d’égalité des notes, nous nous réserverons le droit d’augmenter le nombre d’invités.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted:no
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée prévisionnelle est de 9 années décomposées de la façon suivante:
— une période d’acquisition et maintenance ferme de 3 ans et 6 options d’une durée de 1 an chacune.

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity,including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:— le candidat doit fournir une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d’un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d’identifier le candidat.
Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d’un groupement candidat.

List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte-tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l’ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 4 500 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,
— le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 6 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,
— le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 11 000 000 EUR en cas de candidature sur les lots 1 et 2.

List and brief description of selection criteria:Lot1:
1) êtes-vous constructeur de plate-forme d’hébergement de bases de données (BDD) Oracle haute performance? Si non, avez-vous un partenariat/certification portant sur une plate-forme d’hébergement de BDD Oracle haute performance auprès d’un constructeur? Merci de joindre les justificatifs de ce(s) partenariat(s);
2) êtes-vous en capacité d’afficher une roadmap sur plus de 2 ans de votre solution d’hébergement de BDD sur ce lot?
3) êtes-vous en capacité d’assurer un support personnalisé? Holtine, site de demande de service?
4) disposez-vous de procédures permettant le traitement d’incidents? Merci de décrire vos mécanismes de traitement des demandes de support sur incident: type de point de contact, plages horaires, nombre de personnes travaillant au support des plate-formes d’hébergement des BDD, engagement de temps de prise en compte d’un incident, engagement de temps de résolution d’un incident, engagement de temps de restauration de la production;
5) êtes-vous en capacité de réaliser de la maintenance préventive et corrective? Merci de décrire vos processus de gestion de maintenance. Maintenance préventive: délai entre 2 mises à jour logicielles, délais entre 2 mises à jour matérielles/maintenance corrective: délai entre 2 mises à jour logicielles, entre 2 mises à jour matérielles.Quel est votre mode de gestion des stocks de pièces détachées?
6) êtes-vous en capacité de fournir du service sur le périmètre du marché (intégration, installation, architecture, nombre d’experts)?
7) la solution permet-elle l’hébergement en version Oracle v11.X et supérieure ?
8) êtes-vous en capacité de distribuer des plate-formes d’hébergement de BDD haute performance en France métropolitaine? Merci d’indiquer les délais d’intervention physique en cas d’incident critique de la plate-forme de BDD Oracle haute performance?
Lot2:
1) êtes-vous constructeur de plate-forme d’hébergement de BDD Oracle et PostGreSQL?Si non, avez-vous un partenariat/certification portant sur une plate-forme d’hébergement de BDD Oracle et PostGreSQL auprès d’un constructeur?Merci de joindre les justificatifs de ce(s) partenariat(s);
2) êtes-vous en capacité d’afficher une roadmap sur plus de 2 ans de votre solution d’hébergement de BDD sur ce lot?
3) êtes-vous en capacité d’assurer un support personnalisé? Holtine, site de demande de service?
4) disposez-vous de procédures permettant le traitement d’incidents? Merci de décrire vos mécanismes de traitement des demandes de support sur incident: type de point de contact, plages horaires, nombre de personnes travaillant au support des plate-formes d’hébergement des BDD, engagement de temps de prise en compte d’un incident, engagement de temps de résolution d’un incident, engagement de temps de restauration de la production;
5) êtes-vous en capacité de réaliser de la maintenance préventive et corrective? Merci de décrire vos processus de gestion de maintenance.Maintenance préventive: délai entre 2 mises à jour logicielles, délais entre 2 mises à jour matérielles/maintenance corrective: délai entre 2 mises à jour logicielles, délais entre 2 mises à jour matérielles. Quel est votre mode de gestion des stocks de pièces détachées?
6) êtes-vous en capacité de fournir du service sur le périmètre du marché (intégration, installation, architecture, nombre d’experts)?
7) la solution permet-elle l’hébergement en version Oracle V11.X et supérieur & PostgreSQL V9.5 & supérieur?
Lots1&2:
1) disposez-vous de références utilisant ce type de solution? Si oui, merci de nous les communiquer(2);
2) disposez-vous d’un knowledge base publique?
3) pouvez-vous justifier qu’un délégué à la protection des données (DPO «Data Protection Officer») a été nommé dans votre entreprise?
4) une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD a-t-elle été mise en place et rendue opérationnelle dans votre entreprise?

III.1.4) Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFI_073070, sur la plate-forme électronique Portail Achat d’EDF sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour l’entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s’auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d’enregistrement est accessible depuis la page d’accueil du Portail achats sur le site à l’aide du lien placé dans l’encart fournisseurs: «Nouveau Fournisseur ? Se Référencer.»
Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Help desk d’Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l’international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com.

III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement: sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d’émission de facture et versement d’acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d’entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l’article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf encas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu’un de ses membres se trouve dans l’impossibilité d’accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d’un groupement d’entreprises, ne pourra pas remettre d’offre à titre individuel ou au titre d’un autre groupement.

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date:2019-06-14 Local time:12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: FR

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement:no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats () et en accédant à la demande d’informations RFI_073070, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au Portail achats.
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d’entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l’espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
Indiquer (obligation légale): «EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation»,
Indiquer la phrase suivante relative à la signature électronique: «Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l’ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d’entreprises.»
Pour simple information et sans aucun engagement de l’entreprise, le prix global pour le lot 1 est estimé entre 10 000 000 EUR et 30 000 000 EUR.
Pour simple information et sans aucun engagement de l’Entreprise, le prix global pour le lot 2 est estimé entre 15 000 000 EUR et 40 000 000 EUR

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Tribunal de grande instance de Paris
Postal address: parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address:

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Postal address: parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:
2019-05-29