21 Jun 2017

France-Montpellier: Administrative housing services

Type of document: Invitation to tender
Country: France
OJEU Ref: (2017/S 116-233541/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Open procedure
Regulation of procurement: EU
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Services
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Union régionale des organismes HLM du Languedoc-Roussillon
Postal address: 261 rue Simone Signoret, CS 20017
Town: Montpellier Cedex 3
Postal code: 34077
Country: France
Contact Person:
Telephone: +33 0616474261
Email: p.delbosc@urohbitat.org
Fax: +33 0467277456
Nuts code: FR813
Internet address(es):
Main address:
Address of the buyer profile:

I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority
Other type: Association régionale Loi 1901
I.5) Main activity
Housing and community amenities

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Désignation d’un délégué à la protection des données (Data protection officer — DPO) à l’échelle de la Région Occitanie.

Reference number: 2017-001-6-URO
II.1.2) Main CPV code: 75123000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description: Marché relatif à la désignation d’un délégué à la protection des données (DPO) mutualisé pour les organismes d’habitat social de la Région Occitanie. Il s’agit d’un marché-cadre de prestations à attributaire unique avec émission de bons de commande d’une durée de 36 mois, sans montant minimum ou maximum, passé en vertu de l’ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 et en application des articles 66 à 68 du décret 2016-360 du 25.3.2016. Chaque organisme est libre d’adopter un contrat particulier avec le prestataire retenu.

II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.2) Additional CPV code(s)
75200000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR813
II.2.4) Description of the procurement:
Il s’agit d’un marché-cadre de prestations à attributaire unique avec émission de bons de commande d’une durée de 36 mois, sans montant minimum ou maximum, passé en vertu de l’ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 et en application des articles 66 à 68, 78 et 80 du décret 2016-360 du 25.3.2016, chaque organisme étant libre d’adopter un contrat particulier avec le prestataire retenu.
II.2.5) Award criteria
Criteria below
Quality criterion -Name: Méthodologie, technique/Weighting:60
Price – Weighting:40
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewalyes Description of renewals:Reconductible pour une durée ferme de 12 mois qui prend effet à la date anniversaire de notification du marché. Il ne pourra excéder une durée maximum de 4 années pleines.
La reconduction du marché est expresse.
Pour la reconduction du marché, URO habitat se prononcera au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité du marché. URO habitat notifiera, par lettre recommandée avec AR.

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted yes
II.2.11) Information about options
Options yes
Description of options: 1/2 ou journée de formation supplémentaire,journée de prestations complémentaires, assistance téléphonique d’urgence.

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.2) Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.2.2) Contract performance conditions: Le marché sera exécuté in situ au siège d’URO Habitat et aux sièges sociaux des organismes contractants.

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Open procedure
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2017-07-13 Local time: 12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:FR
IV.2.6) Minimum time frame during which the tender must maintain the tender
Duration in months:6(from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening tenders
Date: 2017-08-22 Local time: 10:00 Place:URO Habitat, 261 rue Simone Signoret — 34077 Montpellier Cedex 3, France.

Information about authorised persons and opening procedure:Robert Cotte, Président d’URO Habitat, Denis Rey, Directeur, Philippe Delbosc, chargé de mission.

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence:
This is a recurrent procurement: no
IV.2) Information about electronic workflows
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Tribunal administratif de Montpellier
Postal address: 6 rue Pitot
Town: Montpellier Cedex
Postal code: 34063
Country: France
Telephone: +33 0467548100
E-mail: greffe.ta-montpellier@juradm.fr
Fax: +33 0467547410
VI.5) Date of dispatch of this notice:2017-06-15