09 Jun 2019

France-La Défense: IT services: consulting, software development, Internet and support

Type of document: Invitation to tender
Country: France
OJEU Ref: (2019/S 109-266900/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Negotiated procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Services

Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses
Official name: EDF SA
Postal address: Direction des achats — domaine achats informatique et télécoms — Tour EDF PB6, 20 place de La Défense
Town: La Défense
Postal code: 92050
Country: France
Contact Person: Carole Delabie
Telephone: +33 156651918
Email: carole.delabie@edf.fr
Internet address(es):
Main address:
Address of the buyer profile:
Official name: Enedis SA
Postal address: Direction des achats — agence nationale d’achats informatiques et télécoms — Tour Enedis, 34 place des Corolles
Town: La Défense
Postal code: 92079
Country: France
Contact Person: Carole Delabie
Telephone: +33 156651918
Email: carole.delabie@edf.fr
Internet address(es):
Main address:
Address of the buyer profile:

I.2) Joint Procurement:
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted.Further information can be obtained at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:
I.6) Main activity:
Electricity

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement:
II.1.1) Title: Prestations d’accompagnement et d’infogérance des services de messagerie et des outils collaboratifs avancés
II.1.2) Main CPV code: 72000000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description:
Le marché a pour objectif la fourniture de services de messagerie et de services collaboratifs avancés à travers les activités suivantes:
— activités d’accompagnement à la transformation du modèle de délivrance des services actuel (on-premise encloud privé) vers le modèle cible (hybride SAAS externe / on-premise):
—— migration d’une partie des services du cloud privé actuel vers le SAAS externe,
—— bascule d’une partie des services du cloud privé actuel vers une infrastructure on-premise classique fournie par l’entreprise,
— activités d’infogérance des services:
—— infogérance des services sur l’infrastructure on-premise,
—— infogérance des services sur le SAAS externe,
—— infogérance de l’hybridation entre l’infrastructure on-premise et le SAAS externe,
— pilotage et expertise (maintien en condition opérationnelles des services, évolutions à la demande de l’entreprise, veille technologique…).

II.1.6) Information about lots
The contract is divided into lots:no
II.2) Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 72100000
Main CPV code: 72200000
Main CPV code: 72600000
Main CPV code: 72500000
Main CPV code: 72700000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: FR1
II.2.4) Description of the procurement:
Ce marché est un achat groupe dont les bénéficiaires sont EDF SA, Enedis SA et G2S.
Le Groupe EDF souhaite à la fois transformer son modèle de délivrance des services de messagerie et des services collaboratifs, et en assurer l’exploitation pour les prochaines années. Les services sont actuellement hébergés sur un cloud privé dans les datacenters de l’entreprise.
La cible attendue est un modèle hybride SAAS / on-premise, avec deux infrastructures on-premise distinctes pour EDF et Enedis dont les machines physiques et virtuelles seront fournies par ces entreprises.
Les prestations attendues sont donc:
— des activités de transformation:
—— migration d’une partie des services du cloud privé actuel vers le SAAS externe sur la base d’une méthodologie prédéfinie par l’entreprise,
—— bascule d’une partie des services du cloud privé actuel vers une infrastructure on-premise classique fournie par l’entreprise (2 infrastructures distinctes pour EDF et Enedis), sur la base d’une méthodologie prédéfinie par l’entreprise,
— des activités d’infogérance:
—— infogérance des services sur l’infrastructure on-premise (exploitation système, conduite applicative, administration, support et expertise),
—— infogérance des services sur le SAAS externe (administration, support et expertise),
—— infogérance de l’hybridation et de la fédération des services hébergés sur l’infrastructure on-premise d’une part et des services hébergés sur le SAAS externe d’autre part,
—— pilotage et expertise (maintien en condition opérationnelles des services, évolutions à la demande de l’entreprise, veille technologique…).
Les «services» comprennent notamment:
— le service de messagerie (standard, sensible, COMEX),
— le service de communications unifiées,
— le service d’outils collaboratif,
— le service de coopération temps réel,
— le service de partage et synchronisation de fichiers,
— les services complémentaires de collaboration,
— …
Volumétries (estimations pour l’ensemble du Groupe EDF):
— nombre d’utilisateurs: environ 150 000,
— nombre de boîtes aux lettres: environ 170 000,
— nombre de comptes Lync: environ 150 000,
— nombre d’espaces Sharepoint: environ 5 000.
II.2.5)Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates:6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:Les candidats seront évalués sur les motifs de sélection suivants:

— présentation de la société, son organisation, ses activités et son savoir-faire
,
— chiffre d’affaires annuel sur le périmètre de la prestation demandée en Europe en millions EUR sur les 3
dernières années,
— capacité à maîtriser les technologies de l’éditeur Microsoft
,
— certifications sur les solutions de messagerie et collaboratif de l’éditeur Microsoft en mode SaaS. (Si
oui, quelles certifications et nombre d’employés certifiés?),
— expériences d’infogérance de messagerie et collaboratif sur infrastructure dediée («on-premises»),
— expériences d’infogérance de messagerie et collaboratif en mode SAAS,
— effectif total de votre société en Europe en 2018,

— parmi votre effectif en Europe, indiquez l’effectif mobilisable pour la prestation demandée,

— parmi votre effectif mobilisable pour la prestation demandée, indiquez l’effectif certifié ITIL,
— parmi votre effectif mobilisable pour la prestation demandée, indiquez le nombre d’experts sur la
technologie Exchange,
— parmi votre effectif mobilisable pour la prestation demandée, indiquez le nombre d’experts sur la
technologie skype/Lync,
— parmi votre effectif mobilisable pour la prestation demandée, indiquez le nombre d’experts sur la
technologie Sharepoint.

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted:yes
II.2.11) Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée: 2 × 1 an à l’issue d’une période ferme de 4 ans.
A noter que la durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l’option de durée.

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information: Le détail des prestations est fourni dans un document intitulé «Résumé CCTP NIME». Le contrat sera établi sur la base des Conditions générales d’achat EDF et des Conditions générales d’achat Enedis, fournis à titre indicatif. Ces documents sont accessibles sur le site sous le RFx_061268.

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity,including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:— le candidat doit fournir une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d’un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d’identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d’un groupement candidat.

List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l’ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— complétude des renseignements administratifs et documents financiers demandés,
— le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 30 000 000 EUR.

List and brief description of selection criteria:Le candidat doit impérativement répondre aux critères d’aptitude exposés et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «RFI_061268 – Critères d’Aptitude NIME» disponible sur le portail achats (cf section VI.3) du présent avis de marché) sous la référence RFX_061268.
Le candidat devra apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d’absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Le candidat (ou chaque membre du groupement candidat) fournira une présentation de sa société, son organisation, son savoir faire.

Minimum level(s) of standards possibly required:— capacité à gérer une astreinte d’infogérance 24h/24 et 7j/7,
— nomination d’un délégué à la protection des données (DPO pour Data protection officer) ou au minima d’un référent, et mise en place d’une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD.

III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d’émission de facture.

III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d’entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l’article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf encas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu’un de ses membres se trouve dans l’impossibilité d’accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d’un groupement d’entreprises, ne pourra pas remettre d’offre à titre individuel ou au titre d’un autre groupement.

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedureNotice number in the OJ S:2018/S 198-449343
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date:2019-06-19 Local time:12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: FR

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement:no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d’échange au sein du projet et de la vie courante qui s’en suivra, sauf dérogation particulière;
2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique portail achat d’EDF (), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l’international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l’adresse support-edf@ivalua.com.
Pour accéder à la demande d’information «RFx_061268 – NIME»:
— se connecter au portail achat EDF ,
— sur la page d’accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_061268,
— lire et accepter l’accord de confidentialité afin d’avoir accès en visualisation au RFx,
— sur l’onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»,
— l’onglet «Répondre» vous permettra d’apporter vos réponses à ce RFx.
3) La consultation succédant à l’avis de marché se déroulera sur le portail achats;
4) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;
5) En cas de réponse en GME, un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d’entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l’espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats;
6) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l’ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d’entreprises.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Tribunal de grande instance de Paris
Postal address: Parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address:

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Postal address: Parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:
2019-06-04